Sistemas a medida · Auditoría, medición, sistema y seguimiento

Un software se paga antes de saber cuánto ahorra. Aquí se mide primero.

Sistemas a medida para empresas de transporte, logística y almacén —del albarán que se teclea dos veces al parte de carga que se rellena solo— y para cualquier pyme del sureste que repita tareas a mano. Alojados y mantenidos por mí. Empiezo con una auditoría gratuita, mido una semana con el cronómetro de tu equipo y comprobamos que el proyecto se paga solo antes de firmar.

Un sistema de varias piezas parte de 2.900€ (IVA no incluido), con mantenimiento según la empresa
Una automatización suelta mantiene los precios públicos: desde 390€ y desde 990€
Tus datos son tuyos y se exportan a Excel; el código no se entrega
Cuánto cuesta
2.900€

Un sistema de varias piezas parte de aquí. El precio exacto va por escrito antes de empezar, según las tareas y los usuarios.

IVA no incluido
  • Pago: 50 % al aceptar y 50 % a la entrega aceptada
  • Aparte, el mantenimiento: según la empresa
  • Una automatización suelta: desde 390€ o desde 990€
El programa

Cuatro pasos, de la primera reunión al ahorro comprobado

Cada paso termina en algo que puedes revisar. Si en cualquiera de ellos no compensa, te lo digo y paramos.

01

Auditoría gratuita

Conversación por WhatsApp para ver si encajamos, una llamada de auditoría de 45 a 60 minutos en la que escucho tus procesos, una ficha de dos páginas con lo que se puede automatizar, cómo captar más clientes y las horas que podrías recuperar (estimación con tus datos) y una llamada de cierre para explicártela. Gratis y sin obligación. Todo el detalle, en la auditoría gratuita.

02

Medición de una semana

Tu equipo cronometra esas tareas durante una semana con una hoja que yo preparo. Esa es la línea base: lo que cuesta hoy cada tarea, medido y no recordado. Si el ahorro posible sale pequeño, te lo digo y te propongo una automatización suelta, o nada.

03

Sistema para tu empresa

Construyo el sistema y lo dejo funcionando con tus usuarios. El precio se cierra por escrito antes de empezar. Se paga la mitad al aceptar y la mitad a la entrega aceptada.

04

Seguimiento del ahorro

A los 30 días vuelvo a medir con el mismo cronómetro y te enseño la diferencia. Es una estimación medida, no una garantía: sirve para que veas con números si el proyecto se paga solo.

Precio

El precio es claro y la cuenta se comprueba

La medición no cambia la factura: sirve para comprobar que el proyecto se paga solo antes de firmar.

Desde 2.900€
Un sistema de varias piezas parte de 2.900€. Una automatización suelta mantiene los precios públicos: desde 390€ la esencial y desde 990€ la de procesos.
IVA no incluido
  • Pago: 50 % al aceptar y 50 % a la entrega aceptada
  • Mantenimiento aparte, según la empresa: alojamiento (el sistema funcionando en mis servidores, con su base de datos) y cuidado del sistema (fallos, conexiones y cambios)
  • El precio exacto va por escrito antes de empezar, según las tareas y los usuarios
  • Cambios fuera de lo acordado: 60€/hora
Pedir la auditoría gratuita
Ejemplo ilustrativo · datos inventados

Dos empresas ficticias, la misma cuenta

Ahorro anual = horas liberadas por semana medidas × 46 semanas laborables × coste por hora cargado. Plazo de amortización = inversión ÷ ahorro anual. Los datos son inventados para que veas la cuenta; no son de ningún cliente.

Caso A · un sistema de varias piezas

  • 12 horas liberadas por semana, medidas
  • 12 × 46 semanas × 18€/hora = 9.936€ de ahorro al año
  • Inversión: 2.900€ (el 20% serían 1.987€, así que se aplica el mínimo), más el mantenimiento que se acuerde
  • Se paga solo en unos 4 meses, sin contar el mantenimiento

Caso B · una tarea pequeña

  • 3 horas liberadas por semana, medidas
  • 3 × 46 semanas × 20€/hora = 2.760€ de ahorro al año
  • Con un sistema de 2.900€ tardaría más de un año; con una automatización de procesos de 990€, unos 5 meses
  • Por eso en este caso te propondría la automatización suelta

Importes sin IVA. Ahorro es el valor del tiempo liberado, no dinero que entra en caja, salvo que el sistema haga bajar un coste real. Estimación medida, no garantía.

Antes de pedirlo

Qué es tuyo y qué no

Esto es distinto de una web, y prefiero decírtelo claro.

Tus datos son tuyos

Los exportas a Excel cuando quieras. Si dejas la cuota, te los entrego en Excel y los borro de mis sistemas a los 30 días.

El código no se entrega

Es un servicio alojado y mantenido por mí: lo usas mientras pagas la cuota. Si quieres el código para llevártelo, es otro proyecto y se presupuesta aparte.

Dependes de mí, y por eso

Tus datos son tuyos y salen cuando quieras. Si algún día dejara de ofrecer el servicio, te avisaría con 60 días de antelación y te entregaría tus datos.

Límites

Lo que no prometo

  • Una empresa y una sede, de hasta 100 personas, en la Región de Murcia, Alicante, Almería o Valencia.
  • El alcance —qué tareas y cuántos usuarios— va por escrito en el presupuesto. Lo que quede fuera se presupuesta aparte o va a 60€/hora.
  • El plazo lo cierro por escrito antes de empezar y cuenta desde que me pasas el contenido y los datos de ejemplo. No lo prometo antes de haber medido.
  • No garantizo el ahorro: es una estimación medida, y depende también de que tu equipo use el sistema.
  • Si necesitas que tus clientes entren con su usuario o cobrar online, lo hablamos en la auditoría: puede ser una aplicación de gestión.
  • La auditoría no necesita acceso a tus sistemas ni a datos personales. Si pides un acuerdo de confidencialidad, se firma antes de ver ningún dato. Si el sistema llega a tratar datos personales de tu empresa, firmamos antes el contrato de encargado de tratamiento (RGPD, art. 28).
Demo

Míralo en una pantalla antes de pedir nada

Una demostración con datos inventados. No es un cliente ni un sistema real.

Demo conceptual con datos inventados

Transporte y almacén

Partes de carga, estado de las entregas y avisos al cliente en una sola pantalla, para ver cómo sería un sistema de este tipo. Puedes tocarla.

Probar la demo de transporte
Ejemplos

Tareas que suelen repetirse

Ejemplos de lo que monto · no son casos publicados

Partes de carga y albaranes

Se rellenan una vez y alimentan la facturación, sin teclearlos otra vez.

Avisos de entrega

Cada cliente recibe la hora estimada y el cambio si algo se retrasa.

Incidencias de ruta

Quién avisó, qué pasó y cuándo se resolvió, sin perderlo en un chat.

Ubicaciones y stock

Dónde está cada palé o lote del almacén y cuándo toca reponer.

Pedidos por correo o WhatsApp

Entran en una sola lista, con los datos ya ordenados. En manipulado y agroexportación, también los lotes y las etiquetas.

Facturas a la hoja de contabilidad

Los datos pasan de un programa a otro sin copiarlos a mano.

Con franqueza

Cuándo no te lo recomiendo

Si la tarea es una sola y pequeña, una automatización suelta (desde 390€ o desde 990€) o el plan Pieza de software a medida (desde 790€ más 29€/mes, IVA no incluido) salen más baratos que un sistema de varias piezas. Si te cabe en una hoja de cálculo compartida, te lo digo y no te vendo nada. Todavía no tengo un caso publicado de este programa: es nuevo y prefiero decírtelo yo. Lo más parecido que he construido son los paneles de TukTuk Cartagena (cliente) y la demo entregada de Casa del Sushi, que puedes ver en la aplicación de gestión.

Dudas

Lo que más te vas a preguntar

Mi tarifa es el 20% del ahorro de un año medido, una sola vez, con un mínimo de 2.900€ (IVA no incluido). El ahorro sale de medir una semana con cronómetro antes de firmar y el precio queda cerrado por escrito antes de empezar, según las tareas y los usuarios. Una automatización suelta mantiene los precios públicos: desde 390€ la esencial y desde 990€ la de procesos. La medición de los 30 días sirve para comprobar que el proyecto se paga solo, no para cambiar la factura después.

La mitad al aceptar el presupuesto y la otra mitad a la entrega aceptada. Aparte, el mantenimiento: el alojamiento, con el sistema funcionando en mis servidores y su base de datos, y el cuidado del sistema (corrección de fallos, conexiones y cambios). Su precio depende de la empresa y te lo doy por escrito antes de empezar.

El valor del tiempo liberado: horas por el coste por hora cargado que me das tú, salario más cotización. No es dinero que entra en caja, salvo que el sistema haga bajar un coste real, como horas extra o un servicio externo que dejas de pagar. Lo escribo así en el presupuesto para que nadie espere otra cosa.

Tu equipo, durante una semana, con una hoja que yo preparo: quien hace la tarea la cronometra. Yo reviso los números contigo. Medir cuesta una semana de atención, pero evita decidir sobre horas que solo se recuerdan.

No. Es una estimación medida, no una garantía, porque también depende de que tu equipo use el sistema. A los 30 días vuelvo a medir con el mismo cronómetro y te enseño la diferencia, para que lo veas con números y no a ojo.

No. Es un servicio alojado y mantenido por mí: lo usas mientras pagas la cuota, como cualquier programa por suscripción. Tus datos sí son tuyos y los puedes exportar a Excel cuando quieras. Si lo que quieres es llevarte el código, es otro tipo de proyecto y se presupuesta aparte.

Te los entrego en Excel y los borro de mis sistemas a los 30 días. Si algún día dejara de ofrecer el servicio, te avisaría con 60 días de antelación y te entregaría tus datos.

En la auditoría no hace falta acceso a ellos. Si pides un acuerdo de confidencialidad, se firma antes de ver ningún dato. Si el sistema llega a tratar datos personales de tu empresa, firmamos antes el contrato de encargado de tratamiento (RGPD, art. 28).

Alojamiento, base de datos, vigilancia, corrección de fallos y los cambios pequeños en la web o en las automatizaciones que acordemos. El precio y cuántos cambios entran los fijo por escrito antes de empezar, porque dependen de cada empresa. Lo que pase de ahí, 60€/hora. Si dejas de pagarlo, tus datos salen como acabo de explicar.

El plazo lo cierro por escrito antes de empezar y cuenta desde que me pasas el contenido y los datos de ejemplo. No lo prometo antes de haber medido, porque depende de cuántas tareas y usuarios lleve.

Pieza, Conjunto y Sistema (790€, 1.490€ y 2.490€) tienen precio de lista según módulos y usuarios, sin medir antes. El programa de sistemas parte de la auditoría y de la medición, y un sistema de varias piezas empieza en 2.900€. Si tu tarea es pequeña y clara, el plan de lista o una automatización suelta salen más baratos.

¿Qué proceso os quita más horas?

Empieza por la auditoría gratuita: son dos llamadas y una ficha de dos páginas, sin obligación. Si ya la hicimos y quieres el presupuesto del sistema, pídelo aquí.

Pedir la auditoría gratuita