Alguien de tu equipo teclea los mismos datos dos veces. Vamos a ponerle número.

Sí. La llamada de auditoría, la ficha de dos páginas y la llamada de cierre no te cuestan nada ni te obligan a contratar. Lo hago porque prefiero que veas cómo trabajo antes de pagar. Eso sí: solo la hago a empresas que quieren implantar algo si compensa, y lo comprobamos primero por WhatsApp, porque cada auditoría me lleva horas.

Una conversación previa por WhatsApp para ver si encajamos; después, una llamada de auditoría de 45 a 60 minutos en la que escucho y apunto, sin proponerte nada: de cada tarea, cuánto tiempo cuesta, quién la hace y cada cuánto se repite, y me enseñas cómo la hacéis compartiendo pantalla; luego, una ficha de dos páginas escrita por mí en un máximo de 2 días laborables (hasta tres tareas que se pueden automatizar, hasta cinco mejoras para que te encuentren más clientes —lo que veo desde fuera en tu ficha de Google, tu web y tus reseñas— y una estimación de las horas que podríais recuperar, con la fórmula a la vista); y una llamada de cierre para explicártela y enseñártela entera. Nada más: no mido tiempos, no entro en tus sistemas y no monto nada en esta fase.

Mi tarifa es el 20% del ahorro de un año medido, una sola vez, con un mínimo de 2.900€ (IVA no incluido), más un mantenimiento (alojamiento, vigilancia y cambios) que depende de cada empresa y te presupuesto antes de empezar. El ahorro sale de medir una semana con cronómetro antes de firmar, y el precio queda escrito antes de empezar: la mitad al aceptar y la otra mitad a la entrega aceptada. Una automatización suelta mantiene los precios públicos: desde 390€ la esencial y desde 990€ la de procesos. Si no compensa, te lo digo y no seguimos.

Es para empresas con tareas repetitivas que ocupan horas cada semana, donde quien decide participa en la conversación y hay disposición a invertir desde 2.900€ si el ahorro lo compensa. No es para quien busca consejos gratis sin intención de implantar nada, ni para quien solo quiere una web de plantilla.

Son una estimación hecha con los datos que cuenta tu empresa, tal como los cuenta, y la fórmula y los supuestos van a la vista. No están medidas: de memoria es fácil equivocarse, por eso antes de cerrar ningún precio se mide una semana con cronómetro. La ficha sirve para decidir si merece la pena seguir, no para prometer un ahorro.

No. El ahorro es una estimación medida, no una garantía: depende también de que tu equipo use el sistema. Por eso se mide una semana antes y se vuelve a medir a los 30 días, para que lo veas con números y no a ojo.

No. El sistema es un servicio alojado y mantenido por mí, como cualquier programa por suscripción: lo usas mientras pagas la cuota. Tus datos sí son tuyos y los puedes exportar a Excel. Si algún día dejara de ofrecer el servicio, te avisaría con 60 días de antelación y te entregaría tus datos.

No en esta fase. Me basta con que me cuentes cómo trabajáis y, si quieres, me enseñes cómo es un documento con los datos personales tapados. Si pides un acuerdo de confidencialidad, se firma antes de ver ningún dato. Si más adelante el sistema trata datos personales de tu empresa, firmamos antes el contrato de encargado de tratamiento (RGPD, art. 28).

Te lo digo con franqueza. Si el proceso no compensa, la ficha lo dirá y no te propondré nada. Un sistema solo compensa cuando el tiempo que libera vale más que lo que cuesta.

Pienso primero en transporte, logística y almacén, y en el manipulado y la agroexportación, porque es donde más se repiten albaranes, partes y avisos. La lógica vale para cualquier empresa de hasta 100 personas con sede en Murcia, Alicante, Almería o Valencia donde alguien pase datos a mano cada día.