Entra un pedido y tú copias,
pegas, avisas y apuntas.
Eso lo puede hacer el ordenador solo: mandar el correo de confirmación, avisarte al móvil, apuntarlo en la hoja y ponerlo en el calendario. Tú solo lo revisas.
Todo esto va dentro
del precio
Sin extras que aparecen a mitad del proyecto.
Tres pasos y ya está
Miro qué repites
Una hora contigo viendo qué haces cada día a mano.
Monto el flujo
Construyo la automatización y la pruebo con tus datos reales.
Lo dejo funcionando
Te explico cómo va y qué hacer si algo falla.
TukTuk Cartagena · reservas sin intervención
Un tour de una hora que se vende sobre todo a turistas que ya están en la calle, en cuatro idiomas y a cualquier hora. Cada reserva atendida a mano es una llamada, un mensaje y un hueco en la agenda que alguien tiene que apuntar.
Qué monté
El cliente elige tour, día, hora y cuántos van. La web comprueba el aforo, calcula el total y cobra en el momento.
Qué deja de hacerse a mano
Nadie tiene que contestar para dar precio, confirmar hueco ni apuntar la reserva. Entra sola, con el pago hecho.
Por qué importa aquí
Un turista que pregunta por WhatsApp a las once de la noche y no recibe respuesta hasta mañana, mañana ya está en otra ciudad.
Puedes probarlo tú mismo en tuktukcartagena.com, sin llegar a pagar.
Floristería Alameda · confirmaciones que se escriben solas
Una floristería que empezó a vender por internet. Cada pedido que entra necesita dos avisos: uno al cliente, para que sepa que su compra ha salido bien, y otro a la tienda, para ponerse a montarlo.
Al cliente
En cuanto paga le llega un correo con lo que ha pedido y lo que ha pagado. Nadie tiene que escribirlo a mano ni acordarse de mandarlo.
A la floristería
El mismo pedido le entra a ella por correo en el momento. No hay que estar mirando el panel de la tienda por si ha caído algo.
Por qué importa
Un pedido pagado y sin confirmar es una llamada preguntando «¿ha llegado mi pedido?». Cuesta más que el pedido.
La tienda está publicada en floristeriaalameda.com.
Facturas y albaranes que se apuntan solos
Es lo que más se repite en un negocio pequeño: llegan por correo, alguien las abre una a una y copia proveedor, fecha, importe e IVA en una hoja o en el programa de contabilidad.
Qué entra
Las facturas y albaranes que ya te llegan por correo, en PDF o en foto.
Qué hace solo
Un modelo de IA lee cada documento y pasa los datos a tu hoja de cálculo o a tu programa.
Qué haces tú
Revisas solo lo que marca como dudoso. Es la automatización de procesos, con el precio de abajo.
- Análisis de tus procesos
- Automatizaciones montadas sobre tus procesos actuales
- Conexión con tus apps actuales
- Documentación completa
- Soporte el primer mes
- Plazo cerrado por escrito antes de empezar, según el alcance y desde que me pasas los accesos
- Correo de confirmación automático al cliente
- Aviso a tu móvil con los datos ya ordenados
- Pensada para una web con reservas o formulario
- 30 días de ajustes
La diferencia: la esencial son los avisos de una cosa —una reserva, un pedido—. La completa analiza tus procesos y conecta varios programas entre sí.
¿No sabes qué automatizar primero? Diagnóstico de IA, desde 490€ + IVA.
La automatización va en dos packs: Vende online (con la tienda, 2.080€) y Atiende solo (con la web y el chatbot, 2.910€).
Costes de terceros, aparte del precio: si las automatizaciones usan herramientas con cuota propia (tu programa de correo, tu CRM o un servicio de mensajería), esa cuota la paga el contratante. Te digo cuáles antes de empezar. Si la web lleva automatización, el mantenimiento mínimo es el Estándar.
Lo que más te vas a preguntar
No. Una vez configurada, la automatización funciona sola. No tienes que tocar nada ni saber programar. Solo disfrutar de que las cosas pasan solas.
Las automatizaciones conectan con APIs (las conexiones oficiales de cada app), no con la interfaz visual. Si una app actualiza su API de forma incompatible, te aviso y lo ajusto. Es poco frecuente, pero ocurre.
Con n8n (recomendado), la automatización corre en un servidor propio. Tus datos no pasan por plataformas de terceros. Con Make, los datos pasan por sus servidores (RGPD-compliant). Te explico las diferencias antes de decidir.
Sí. Antes de escribir una sola línea, te envío un diagrama del flujo completo: qué dispara la automatización, qué pasos hace, qué genera al final. Tú lo apruebas o me dices qué cambiar.
Configuro alertas para que si algo falla, recibas una notificación inmediata. Con el plan de mantenimiento (desde 39€/mes, alojamiento incluido), lo resuelvo yo antes de que te afecte. Sin mantenimiento, te digo qué pasó y cómo arreglarlo.
Depende del proceso. Una automatización básica (formulario → correo + CRM) suele ahorrar entre 1 y 3 horas a la semana. Haz la cuenta con tu hora: a 20€/hora son entre 80 y 240€ al mes, así que la versión esencial de 390€ se paga en dos a cinco meses y la completa de 990€ entre cuatro meses y un año. Si alguien te dice que se recupera en semanas, te está vendiendo humo.
¿Hablamos de tu negocio?
Te respondo yo, sin compromiso y con precio cerrado.